Regnskap
Faktura og regnskap i Firmablikk
Firmablikk fører et dobbelt bokholderi for arbeidsflaten. Når du utsteder en faktura, blir den et bilag i hovedboken med inntekt, utgående mva og kundefordring. Kreditnotaer, innbetalinger og purregebyr blir postert på samme måte, uten at du gjør noe ekstra.
Kom i gang
Faktura, regnskap og kunder (CRM) er gratis. Du logger inn med e-post, uten passord, og setter opp bedriften din på noen minutter.
Hvert bilag får et nummer i sin serie: fakturaer og kreditnotaer beholder sitt eget nummer, innbetalinger får et bankbilag. Et postert bilag kan ikke endres eller slettes. En feil retter du med et nytt bilag, for eksempel en kreditnota eller en tilbakeføring av en innbetaling. På fakturasiden ser du bilaget under «Postering», med kontoene og hva hver linje gjelder.
Fakturaer, kreditnotaer, innbetalinger og purregebyr fra før regnskapet kom, blir postert én gang som historikk første gang noen åpner regnskapet. Firmablikk avstemmer da betalt beløp på hver faktura mot kundereskontroen.
Kontoplanen følger NS 4102. Salg med mva føres på 3000, salg uten mva på 3100, utgående mva på 2700–2702, kundefordringer på 1500, innbetalinger på 1920 (kontant på 1900) og purregebyr på 3900. Be regnskapsføreren din kontrollere at kontoene passer for virksomheten.
Du har fortsatt ansvar for riktige opplysninger og riktig avgiftsbehandling. Lukk en periode når den er ferdig ført. MVA-meldingen leverer du selv i Altinn til Firmablikk kan levere den. Regnskapsmateriale skal normalt oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt; last ned bilagene til ditt eget arkiv.
Dette er ikke koblet til ennå: bank (innbetalinger registrerer du selv eller importerer fra en CSV-fil fra nettbanken), EHF, SAF-T, MVA-melding og lønn. En PDF er ikke en EHF-faktura. Ingenting sendes ut av Firmablikk uten at du selv slår det på.
Fakturaene
Kontroller forhåndsvisningen før du utsteder. Et utstedt dokument korrigeres med kreditnota, som får eget nummer. En innbetaling slettes aldri; feil rettes med en tilbakeføring med begrunnelse. Utstedelse, purring og e-postsending er separate handlinger, og ingenting sendes automatisk.
Purring kan lages tidligst 14 dager etter forfall, og neste purring tidligst 14 dager etter at den forrige ble sendt. En purring regnes som sendt når e-posten er levert til e-posttjenesten eller du har merket den som sendt, og den må sendes samme dag som den lages. Purregebyret er høyst lovens maksimum (1/20 av inkassosatsen). Inkassovarselet gir 14 dagers frist etter inkassoloven § 9 og lages uten gebyr. Forsinkelsesrenten vises som opplysning og legges ikke til.
Eksporten gir en ZIP med PDF-ene, fakturaer.csv og betalinger.csv, eller en CSV for Tripletex sin fakturaimport. Fiken har ingen import av fakturaer fra CSV; der kan du laste opp kundene og bruke PDF-ene. Fakturaene og betalingene må føres i regnskapssystemet ditt.
Før du sletter en arbeidsflate eller kontoen din, må du laste ned ZIP-eksporten som dekker alle utstedte fakturaer. Firmablikk er ikke arkivet ditt.